Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
TÜYİD – YENİ YATIRIMCI İLİŞKİLERİ DERNEĞİ
YATIRIMCI İLİŞKİLERİ ZİRVESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
34-155/139 kütük numarası ile T.C. İstanbul Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü dernekler siciline kayıtlı TÜYİD – Yeni Yatırımcı İlişkileri Derneği ("Dernek") veri sorumlusu sıfatıyla, "Yatırımcı İlişkileri Zirvesi" ("Zirve") kapsamında katılımcılara ait kişisel verileri aşağıda açıklanan amaçlarla toplamakta, işlemekte ve gerektiğinde aktarmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") Madde 10 hükmü uyarınca kişisel verilerinizin nasıl toplandığı ve kullanıldığı ile yürürlükteki mevzuat uyarınca sahip olduğunuz haklar hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Dernek, söz konusu kişisel verilerinizi online/yazılı kayıt formları ve ilgili sistemler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da otomatik olmayan yollarla temin etmektedir.
İşleme Amaçları: KVKK'ya uygun olarak, aşağıda listelenen kişisel verilerinizi belirtilen amaçlar dâhilinde işlemekteyiz:
Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri |
İşleme Amaçları |
• Kimlik verileri (ad ve soyadı)
• İletişim verileri (e-posta adresi, telefon numarası)
• Mesleki bilgiler (kurum/unvan)
• Görsel ve işitsel veriler (etkinlik sırasında çekilen fotoğraf/video)
• Diğer veriler (kayıt formunda paylaşılan diğer bilgiler) |
• Zirve katılımcı kaydının oluşturulması ve yönetilmesi.
• Katılımcı yaka kartının hazırlanması.
• Zirve öncesi, sırası ve sonrasında katılımcıyla iletişim kurulması (program, duyuru, bilgilendirme).
• Etkinliğin fotoğraf/video ile belgelenmesi ve bu içeriklerin Dernek'in tanıtım materyallerinde ve sosyal medya hesaplarında kullanılması.
• Katılımcı bilgilerinin Zirve sponsorları ile paylaşılarak, sponsorların katılımcılarla iletişime geçebilmesinin sağlanması.
• Etkinlik yönetim/kayıt platformlarının (bazıları yurt dışı kaynaklı olabilir) kullanılması suretiyle verilerin işlenmesi.
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi.
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi. |
İşlemenin Hukuki Dayanağı: Dernek, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanarak işlemektedir. Yurt dışına aktarılan veriler bakımından işleme, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması: Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve ilgili mevzuata uygun olarak:
- Zirve'nin organizasyonuna destek veren hizmet sağlayıcılar (kayıt/etkinlik yönetim platformları, mekân işletmecisi vb.) ile,
- Zirve'nin sponsorları ile (sponsorların katılımcılarla iletişim kurabilmesi amacıyla),
- Kullanılan etkinlik kayıt/yönetim platformunun yurt dışında sunucu/altyapı kullanması hâlinde, bu kapsamda yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar ile,
paylaşılabilecektir. Bunun yanı sıra kişisel verileriniz, mevzuat uyarınca talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK ve ilgili veri koruma mevzuatına uygun şekilde aktarılabilecektir.
Haklarınız: KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek;
- İşlemeye ilişkin bilgi talep etmek;
- Verilerin işlenme amaçlarını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek;
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek;
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini talep etmek;
- İşleme amacının sona ermesi halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemek;
- Talebiniz üzerine kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek;
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik yöntemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize ortaya çıkan herhangi bir sonuca itiraz etmek; ve
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etmek.
- Yukarıda sıralanan haklara ilişkin taleplerinizi ve işbu aydınlatma metnine ilişkin sorularınızı ilgili mevzuat uyarınca [email protected] e-posta adresi üzerinden Dernek’e iletebilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.
TÜYİD – Yeni Yatırımcı İlişkileri Derneği
